Secrétaire technique
Emploi Immobilier
Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous intégrerez la Direction du Patrimoine, plus précisément le pôle des assistant(e)s administratif(ve)s Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez : - la gestion des appels et de l'accueil physique, - le suivi des courriers (réception, rédaction de réponses, - le suivi des dossiers d'intervention technique, - la création des appels dans le logiciel, - la demande des devis - l'établissement et la modification des bons de commande et leur transmission, - le recensement des bons et leur suivi sur Excel, - la relance des entreprises pour la facturation, - la programmation des travaux avec les entreprises, - le suivi administratif des entreprises, - les demandes d'enregistrement, l'édition et le rapprochement aux bons de commande des factures, - le suivi des visas de signature, - la gestion des archives, Qui êtes-vous ? De formation Bac+2 minimum, Bac Pro à BTS, vous justifiez de qualités de rigueur, d'organisation et relationnelles avec un sens affirmé de l'accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les outils informatiques demandés et êtes apte à vous adapter à un logiciel métier. Vous avez une bonne connaissance en gestion administrative et des métiers du[...]
